Предлагане на освобождаване от задължения чрез ePIC

Ако сте дружество, базирано в ЕС, и планирате да изнасяте химикал, посочен в част 2 или 3 от приложение I към Регламента за PIC, държавата вносител, към която възнамерявате да изнасяте, трябва да даде съгласието си, преди да можете да изнасяте химикала. Ако държавата вносител не отговори на искането на вашия определен национален орган за изрично съгласие, можете да предложите освобождаване от изискването за изрично съгласие.

За да можете да подадете заявление за освобождаване, се нуждаете от документални доказателства от официални източници в държавата вносител, които показват, че химикалът, който възнамерявате да изнасяте, е разрешен в нея. Предложенията за освобождаване от задължение се подават чрез ePIC.

Освобождаването от задължение е:

Оценяват се за всеки отделен случай от определения национален орган на износителя и от Европейската комисия.

Специфични за износителя и могат да бъдат валидни до 12 месеца от датата, на която са били приети в ePIC.

Предоставят се при специфични и надлежно обосновани обстоятелства и следва да се разглеждат само ако липсва изричен отговор за съгласие.

Предложение за стандартно освобождаване от задължениe

Трябва да отговаряте на следните изисквания, за да бъде прието вашето предложение за освобождаване от задължениe:

Подали сте уведомление за износ на химикал или смес, изброени в приложение I, част 2 или 3, и сте получили референтен идентификационен номер (RIN).
Трябва да предоставите документални доказателства от официален източник (органи в държавата вносител, например министерства и агенции, митнически органи), които показват, че:
- химикалът, предназначен за износ, е лицензиран, регистриран или лицензиран в държавата вносител (член 14, параграф 7, буква а)); или
- предвидената употреба на химикала, заявена в уведомлението за износ и потвърдена от вносителя, не е същата като категорията, в която този химикал е изброен в част 2 или 3 от приложение I, и има доказателства от официални източници (напр. митници), че химикалът е бил използван или внасян в страната вносител или в друга заинтересована държава през последните пет години (член 14, параграф 7, буква б)).
Държавата, в която изнасяте, не е отговорила в срок от 60 дни след датата на първото искане за изрично съгласие.

Ако срокът на валидност на освобождаването изтече преди посочения период за износ (една календарна година), определеният национален орган на износителя трябва да поиска ново изрично съгласие за износ от държавата вносител.

Ако изнасяте за държава от ОИСР и уведомлението ви е за химикал, посочен в приложение I, част 2, можете да предложите освобождаване за ОИСР по всяко време след подаване на уведомлението за износ.

Как да се подаде предложението за освобождаване?

Следвайте следните стъпки, за да подадете предложението си в ePIC:

Отворете съответното уведомление за износ в ePIC.
Щракнете върху „Propose waiver“ (Предлагане на освобождаване) в падащото меню „Actions“ (Действия), което се намира в горния десен ъгъл на уведомлението за износ.
Приложете подкрепящите документи към предварително попълнения формуляр за предложение за освобождаване.
Изберете подходящите правни декларации и изпратете предложението за освобождаване.

След подаването му предложението за освобождаване се оценява от определения национален орган на вашата държава членка и от Комисията. Ако и двата органа приемат вашето предложение, ECHA ще активира освобождаването за съответния референтен идентификационен номер.

Документални доказателства

Уверете се, че вашето предложение за освобождаване от задължениe:

включва придружително писмо, в което се обяснява естеството на документите, които представяте като доказателства (напр. кой е органът, издаващ доказателствата, разяснения относно периода на валидност).
съдържа доказателствения документ от официалния източник в оригиналната форма и на оригиналния език:
- ако освобождаването ви се основава на член 14, параграф 7, буква а), доказателственият документ може да бъде сертификат за регистрация на химикала в държавата вносител или писмо от орган в държавата вносител; или
- ако освобождаването ви се основава на член 14, параграф 7, буква б), доказателственият документ може да бъде скорошен сертификат за регистрация, писмо от органите в държавата вносител или митническа декларация (издадена най-късно преди пет години), подписана от органите в държавата вносител. Ще трябва да включите също така и потвърждение за предвидената употреба от вносителя.
е преведено, ако оригиналният език на доказателствения документ не е английски, френски или испански.
посочва колко време е валидно доказателството — ако срокът на валидност не е изрично посочен в документа или ако доказателственият документ е издаден преди повече от 15 години, но все още е валиден, в придружителното писмо трябва да се предоставят разяснения.