Производителите, вносителите и потребителите надолу по веригата, установени в ЕС, могат да подадат до ECHA искане за използване на алтернативно химично наименование. Не е възможно да се определи „представител на трета страна“ или „изключителен представител“, който да подаде искане за използване на алтернативно химично наименование в смес(и).

Трябва да подготвите искането си с последната версия на IUCLID и да го изпратите, като използвате REACH-IT.

Ръководството на ECHA „Как да се подготви искане за използване на алтернативно химично наименование на вещество в смес“ дава допълнителни указания как да се подготви и подаде искането.

Заявленията за използване на алтернативно химично наименование не могат да бъдат актуализирани след подаването им до ECHA, включително смесите, обхванати от това искане, освен ако това не е изрично поискано от ECHA. Винаги се уверявайте, че включвате всички съответни смеси, за които ще се използва алтернативното химично наименование. Всяко последващо искане за използване на алтернативно химично наименование в други смеси ще бъде ново искане, за което ECHA ще събира друга такса.

Изготвяне на искане

1. Създайте си профил в REACH-IT, ако не сте го направили.

2. Създайте алтернативно досие със искане за химично наименование в IUCLID.

В досието се изисква да бъде включена следната информация:

• самоличността на подателя на искането;
• предложеното алтернативно химично наименование;
• идентичност и състав на веществото;
• информация за класификацията и етикетирането на веществото;
• търговското наименование(я) на сместа(ите), съдържащи веществото, за което се иска алтернативно химично наименование;
• ИЛБ на веществото, за което се иска алтернативно химично наименование;
• ИЛБ на сместа(ите), която съдържа веществото;
• обосновка, която показва, че подаващият искането има търговски интерес, който заслужава защита от неразпространение на действителното наименование на веществото; и
• обосновка, която показва, че употребата на алтернативно химично наименование съответства на необходимостта от осигуряване на достатъчно информация за необходими предпазни мерки за здравето и безопасността на работното място, за да се гарантира, че рисковете от работата със сместа може да се контролират.

Предложеното алтернативно химично наименование може да бъде наименование, което идентифицира най-важните функционални химични групи на веществото, или да бъде алтернативно обозначение.

Съвет: Когато съставяте алтерантивното наименование, се препоръчва да използвате Лексикалното ръководство (приложение VI, част Б от Директивата за опасните препарати).

За повече подробности относно подготвянето на досието вижте Наръчник:  „Как се изготвя искане за използване на алтернативно химично наименование на вещество в смес“.

3. Подайте създадения с IUCLID файл и необходимите приложения чрез REACH-IT.

Ако не получите потвърждение след подаване на искането, свържете се с информационно бюро на ECHA.“

Какво следва?

След постъпване на искането ECHA извършва проверка за наличие на компютърни вируси и проверка на работните правила, за да удостовери, че досието е пълно и може да бъде прието за обработка.

Ако досието е одобрено след проверката на работните правила, ECHA ще ви изпрати фактура. След постъпване на плащането в ECHA в срок от шест седмици ще бъдете уведомени за решението по искането за използване на алтернативно наименование.

Ако ECHA не приеме искането за използване на алтернативно химично наименование или по-късно измени или оттегли своето одобрение за използването на алтернативно химично наименование, може да се направи искане за преразглеждане на решението. Искането за преразглеждане следва да бъде подадено в срок от два месеца от получаването на решението с помощта на специален електронен формуляр.

Имайте предвид, че ECHA винаги изпраща цялата кореспонденция във връзка с искането, включително решението, чрез системата за съобщения в REACH-IT директно до подалото искането лице.

Искане за преразглеждане на решение относно използването на алтернативно химично наименование