U begint met het opstellen van uw stofgegevensverzameling. Deze omvat de administratieve en wetenschappelijke gegevens over de stof die u registreert. Deze verzameling vormt de basis van uw registratie. U moet alle vereiste informatie over de eigenschappen van de stof, gebruik en blootstelling hierin opnemen. U kunt de gegevensverzameling te allen tijde bewerken, bijvoorbeeld wanneer u nieuwe informatie over uw stof vindt.

Als u informatie in uw stofgegevensverzameling hebt opgenomen die niet op de website van ECHA mag worden gepubliceerd, moet u dit aangeven met behulp van vertrouwelijkheidsvlaggen. Elk vertrouwelijkheidsverzoek moet nadrukkelijk worden verantwoord.

Controleer, voordat u verdergaat, uw stofgegevensverzameling op volledigheid door te klikken op 'Valideren' vanuit de hoofdweergave voor de stof. Dit laat zien of u de informatie in uw dossier moet aanpassen. Houd er rekening mee dat informatie die ECHA handmatig controleert geen onderdeel vormt van de controles die de Validatie-assistent uitvoert.

Het validatierapport geeft de velden aan die uw bijzondere aandacht behoeven. Om uw dossier bij ECHA te kunnen indienen, moet u alle indieningscontroles doorlopen. Kwaliteitscontroles helpen u de kwaliteit van uw gegevens te verbeteren. Toekomstige updates van IUCLID zullen meer kwaliteitscontroles introduceren om u te helpen een dossier van hoge kwaliteit samen te stellen.

Om uw dossier aan te maken, moet u de dossierheaderinformatie voor uw stofgegevensverzameling invullen en vervolgens ‘Dossier aanmaken' selecteren.

Let bij het bewerken van de dossierheaderinformatie op het volgende:

• Soort indiening: kies de juiste soort indiening. Registreert u een stof alleen voor standaardtoepassingen (stof wordt gebruikt als zodanig of in mengsels) waarvoor standaardinformatievereisten gelden? Registreert u een stof alleen voor gebruik als tussenproduct (stof wordt gebruikt voor het vervaardigen van een andere stof)? Bent u de hoofdregistrant of een mederegistrant?
• Administratieve informatie: u kunt informatie, zoals uw hoeveelheidsklasse of registratienummer, als vertrouwelijk aanmerken.
• Indien u in aanmerking komt voor een tariefvrijstelling voor stoffen in de hoeveelheid van 1-10 ton per jaar, geeft u deze informatie eveneens hier aan. Dit is het geval als u vrijwillig het standaardinformatiepakket verstrekt voor uw stof, zelfs als u de stof met minder informatie zou kunnen registeren.
• U moet uw dossier een naam geven onder ‘Dossiernaam'. De naam moet u in staat stellen het dossier eenvoudig te identificeren binnen uw eigen systeem. Neem geen vertrouwelijke informatie in de dossiernaam op, aangezien de naam zichtbaar is voor iedereen met wie u het dossier deelt.

Nadat u uw dossier op basis van uw stofgegevensverzameling hebt aangemaakt, moet u het nogmaals controleren. Ook als de validatieassistent geen tekortkomingen aangaf toen u de stofgegevensverzameling liet controleren, is het van belang dat u ook uw definitieve dossier laat controleren – u hebt tijdens de dossieraanmaak mogelijk informatie toegevoegd die de volledigheid beïnvloedt.

Zodra u tevreden bent met de gegevens in uw IUCLID-dossier, kunt u het via REACH-IT verzenden naar ECHA.

Dit kan worden gedaan door:

• kies 'Selecteren uit IUCLID Cloud’ in de indieningswizard van REACH-IT; OF
• selecteer ‘Exporteren’ in de bovenhoek van de hoofddossierweergave in IUCLID Cloud om uw dossier op de computer op te slaan voordat u het uploadt en naar ECHA verzendt via REACH-IT.